contents概要
Proforma Invoice（プロフォーマインボイス／PI）は、見積段階の送状です。商品仕様・数量・単価・合計・インコタームズ・支払条件・有効期限などを提示し、PO発行や輸入許可申請、L/C申請の基礎資料になります。法的な課税根拠や支払請求の原票ではありません（契約効力は当事者の合意次第）。
通常フローは、見積依頼 → PI発行 →（買手承認）→ PO発行 → 受注確認 → 生産・出荷 → CI/PL発行となります。PI段階で仕様・等級・ラベル要件・必要書類（COA／原産地証明／植物検疫）を書き切ると、後段の差戻しが激減します。
紅茶との関連（PIに盛り込む）
- 品名・等級（BOP/OP など）・茶種（Black/Green 等）・原産国
- 単価・数量・価格条件（例：FOB Kolkata 2020／CIF Yokohama 2020）
- 梱包（Chest/Carton、ケース入数）、出荷時期、有効期限
- 必要書類：COA（MRL）、Certificate of Origin、Phytosanitary、ラベル案の承認
実務のポイント
- インコタームズに地名必須（“FOB”だけは不可）。
- 有効期限・為替条件・分納可否を明記。
- 後工程を見据え、PI＝CIの雛形として整合表記に。
🔗リンク
Shipping marks（外装表示）
Certificate of Analysis （分析証明書／COA）
原産地証明書（Certificate of Origin）
植物検疫証明書（Phyto Certificate）（新しいタブで開きます）
B/L（Bill of Lading）