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概要
PO（Purchase Order／発注書）は、買手（輸入者）が売手（輸出者）に発行する正式な発注指示。商品仕様・数量・単価・取引条件（インコタームズ）・支払条件・希望納期（出荷時期）などを明記し、PO番号を軸に取引・物流・会計の各書類を紐づける。契約書を別途作らない実務では、承認済みPO＋商業インボイス（CI）が契約同等に扱われることも多い。
取引フローにおける位置づけ
一般的な流れは、見積（RFQ/Quote）→ PI（Proforma Invoice）→ PO発行 → 受注確認（Order Confirmation/PO Acknowledgement）→ 生産・出荷 → CI/PL発行 → 運送書類（B/L/AWB）となります。
信用状（L/C）取引でもPOは発行されますが、支払条件はL/C条件が優先されます（POは仕様・数量の基準書として機能）。
POに盛り込む主な項目（紅茶の例を含む）
- 商品情報：茶種（Black/Green など）、等級（BOP/OP…）、規格（例：水分上限・農薬基準）
- 数量・単位：kg／ケース入数／総梱包数 ほか
- 価格条件：単価・通貨・価格有効期限
- インコタームズ：例）FOB Kolkata 2020／CIF Yokohama 2020（地名必須）
- 納期：出荷希望時期／分納の可否
- 支払条件：T/T、L/C、OA等
- 梱包・表示：荷姿（chest/bag/carton）、Shipping marks（外装表示）、ラベル要件
- 品質・書類：COA（分析証明書）、Certificate of Origin、Phytosanitary、SDS、サンプル承認の有無
- トレーサビリティ：ロット／インボイス番号（DarjeelingのDJ- など）の扱い
トレーサビリティと監査
PO番号は、CI（商業送り状）／Packing List（PL）／B/L、受入検品、請求・支払、在庫まで一貫して記録される。BRCGSやHACCP等の監査では、PO→ロット→梱包→出荷→受入の追跡が確認点になる。
バリエーションと運用上の注意
- Blanket/Framework PO：一定期間の包括発注のことです。Call-off（引取指示）で分納。
- PO Revision（改訂）：数量・納期変更時は改訂番号（Rev.1, Rev.2…）を付し、旧版を失効させます。
- PO Acknowledgement：売手が受領・条件確定を返信（差異は交渉・改訂）。
- よくある不一致：単位（kg vs carton）、インコタームズの地名抜け、通貨表記、PL/CIとの数量齟齬。これらはすべて出荷前にPOを基準に照合します。
紅茶との関連（必要条件の要点）
- 茶種・等級・ロットをPOで確定 → CI・PL・外装表示まで同じ表記で統一。
- 品質書類（COA・MRL適合、原産地証明、植物検疫）はPOで要求を明記。
- ダージリン等はインボイス番号（DJ-）の記載をPO段階から徹底すると後工程が安定。
🔗リンク
Shipping marks（外装表示）
Certificate of Analysis （分析証明書／COA）
原産地証明書（Certificate of Origin）
植物検疫証明書（Phyto Certificate）
Proforma Invoice（見積送り状）
B/L（Bill of Lading）