Packing List（梱包明細書）
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概要
Packing List（パッキングリスト／梱包明細書）は、出荷貨物の中身・数量・荷姿・重量をロット／梱包単位で示す明細書。輸送・通関・倉庫入出庫の現場で「何が、いくつ、どの箱（袋）に、どれだけの重さで入っているか」を判別するための基礎資料になる。価格や取引条件を示すCommercial Invoice（商業送り状）と対になる「数量側の原票」と考えると整理しやすい。
国際輸送では、船社・航空会社・フォワーダー・通関業者・受入倉庫が B/L（船荷証券）／AWB（航空運送状） の内容と突き合わせ、個数・重量・容積（CBM）の整合を確認する。税額はインボイスを基に計算される一方、検査や受入照合はパッキングリストが主役。クレーム・破損・紛失時の保険査定でも参照される。
紅茶との関連（書かれている内容）
紅茶（原料茶／仕掛品）の出荷では、茶種（例：Black tea, Green tea）・等級（BOP, OP など）・ロット／インボイス番号・原産国・荷姿（chest/bag/carton）・入数を箱（袋）ごとに明示する。正味重量（Net）／皮重量（Tare）／総重量（Gross） を分け、内張り（アルミ・紙・PE ライナー等）を含むかの扱いも統一する。ダージリン等ではインボイス番号（例：DJ-123）の記載が受渡し実務で重要。小売向け完成品では賞味期限・ロット・ケース入数まで記すことが多い。
典型的な構成
- ヘッダー：輸出者／輸入者、PO/契約番号、インボイス番号・日付、出荷日、輸送モード、原産国
- 梱包明細（行）
- 梱包番号（例：1/50〜50/50）、荷姿（Chest/Bag/Carton）
- 内容品（茶種・等級・グレード・ロット／インボイス番号）
- 数量（入数・単位）、重量（Net/Tare/Gross）、寸法（任意）、容積（CBM）
- Shipping marks / Case mark（受荷主コード・原産地・ロット等の外装表示）
- サマリー：総梱包数、総正味重量、総総重量、総容積（CBM）
- 署名：作成者・日付（電子署名／PDF が一般的）
実務のポイント（紅茶でミスりやすい所）
- Net/Tare/Gross の定義を統一：内袋・内張り（foil/liner）が Tare に入るかを仕様で固定。
- 番号の一貫性：梱包番号「1 of 50…50 of 50」を外装にも印字し、PL と一致させる。
- インボイスと突合：製品名・ロット・数量単位がインボイスと完全一致しているか。単位（kg/pc/ctn）の取り違えを防ぐ。
- B/L と突合：総梱包数・総重量・CBMが B/L 記載と合うか。相違は通関照会の原因に。
- 明細の粒度：ブレンドでは構成原料の配合は通常 PL に書かず、商品単位の数量・重量のみを記載（配合は仕様書側）。
- トレーサビリティ：工場の出荷記録（ロット→梱包番号）と PL を紐づけ、監査（BRCGS/HACCP）に備える。
似て非なる書類（混同注意）
- Commercial Invoice：価格・金額計算の基礎。数量側は PL。
- B/L（船荷証券）/ AWB：運送契約・受渡しの証憑。貨物明細は PL 参照。
- Weight List / Case & Weight List：重量やケース情報に特化した派生様式。
- Packing Declaration（豪州ほか）：害虫対策等の梱包材申告。PL とは目的が違う。
🔗リンク
PO（Purchase Order／発注書）
B/L（Bill of Lading）
Commercial Invoice（商業送り状）
Proforma Invoice（見積送り状）
Shipping marks（外装表示）
Certificate of Analysis （分析証明書／COA）
原産地証明書（Certificate of Origin）
植物検疫証明書（Phyto Certificate）